ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISÉ
Une intervention juridique sur mesure
Une intervention juridique adaptée à votre besoin, lorsque vous avez besoin d’aller au-delà d’un modèle ou d’une prestation standardisée.
Certaines situations ne peuvent pas être résolues avec un modèle, une check-list ou une simple réponse à une question.
Vous devez réaliser une opération, préparer une démarche, remettre de l’ordre dans vos documents ou mettre en place une organisation juridique adaptée à votre entreprise.
Cliden vous accompagne sur un besoin défini, avec un périmètre d’intervention précis.
L’objectif n’est pas de faire à votre place tout ce qui relève de la gestion de votre entreprise.
Il est de vous aider à préparer, organiser ou mettre en œuvre une démarche juridique déterminée, dans les limites convenues au départ.
QUEL EST VOTRE BESOIN ?
BESOIN | OFFRE CLIDEN |
J’ai une opération juridique à réaliser | Accompagnement juridique |
Mes documents sont mal organisés | Organisation documentaire |
Je dois mettre en œuvre le RGPD | Mise en œuvre RGPD |
Je dois préparer une démarche ou un document juridique | Préparation juridique |
Je dois assurer la continuité de mon entreprise | Assistant Continuité |
01. ACCOMPAGNEMENT JURIDIQUE
Ce n’est pas un accompagnement juridique illimité.
Le périmètre, les livrables et les éventuelles interventions auprès de tiers sont définis avant le début de la mission.
Vous avez une opération juridique à réaliser
Certaines opérations nécessitent plusieurs étapes, plusieurs documents ou une coordination particulière.
Cliden peut vous accompagner dans la préparation et la mise en œuvre d’une opération juridique définie à l’avance.
Selon votre situation, il peut notamment s’agir de :
- préparer une opération liée à la vie de votre entreprise ;
- organiser les différentes étapes d’une démarche juridique ;
- identifier les documents nécessaires ;
- préparer les éléments à transmettre aux différents intervenants ;
- suivre les étapes prévues ;
- vous aider à comprendre ce qui doit être fait et dans quel ordre.
L’intervention est définie au cas par cas, selon la nature de l’opération, son niveau de complexité et les actions nécessaires.
02. ORGANISATION DOCUMENTAIRE
Vos documents sont dispersés, difficiles à retrouver ou insuffisamment organisés ?
Une entreprise accumule rapidement des contrats, décisions, factures, justificatifs, correspondances, documents administratifs et autres éléments importants.
Cliden peut vous aider à mettre en place une organisation documentaire adaptée à votre activité.
L’intervention peut notamment porter sur :
- l’identification des catégories de documents importants ;
- la définition d’une organisation adaptée ;
- la structuration des dossiers ;
- l’identification des informations à conserver ;
- la mise en place de règles de classement et de suivi ;
- l’identification des documents ou informations difficiles à retrouver ;
- la préparation d’un système permettant de retrouver plus facilement les éléments importants.
L’objectif n’est pas de créer une archive supplémentaire.
Il s’agit de permettre à l’entreprise de savoir ce qu’elle possède, où le trouver et comment maintenir cette organisation dans le temps.
Cette intervention peut notamment être mise en relation avec les Registres Cliden, le Book Cliden ou Cliden Proof.
03. MISE EN ŒUVRE RGPD
Vous devez mettre en place ou structurer votre démarche RGPD ?
La conformité RGPD ne consiste pas simplement à télécharger une politique de confidentialité.
Elle implique notamment d’identifier les traitements concernés, les informations à documenter et les mesures à mettre en place en fonction de l’activité.
Cliden peut vous accompagner dans une démarche de mise en œuvre RGPD définie avec vous.
L'intervention est adaptée à la taille et à l'activité de l'entreprise
Selon votre situation, l’accompagnement peut notamment porter sur :
- l’identification des traitements concernés ;
- l’organisation des informations nécessaires ;
- la préparation des documents et supports utiles ;
- la structuration de votre documentation ;
- l’identification des actions restant à réaliser ;
- la mise en place d’une organisation permettant de maintenir votre documentation à jour.
04. PRÉPARATION JURIDIQUE
Vous devez préparer une démarche ou un document juridique ?
Vous savez ce que vous devez faire, mais vous ne savez pas précisément comment préparer votre démarche ou quels éléments réunir avant de passer à l’étape suivante.
Cliden peut vous aider à préparer une démarche juridique déterminée.
L’accompagnement peut notamment consister à :
- clarifier les étapes de la démarche ;
- identifier les informations nécessaires ;
- réunir et organiser les documents utiles ;
- préparer les éléments nécessaires à une formalité ou à une intervention juridique ;
- structurer un dossier ;
- préparer un projet de document ;
- identifier les points nécessitant ensuite une consultation, une validation ou l’intervention d’un autre professionnel.
Un accompagnement adapté
Cette solution est particulièrement adaptée lorsque vous souhaitez arriver préparé avant d’engager une démarche juridique.
Elle peut également permettre de préparer efficacement une consultation avec un avocat, un notaire, un expert-comptable ou tout autre professionnel compétent.
Préparer n’est pas représenter.
Cliden vous aide à préparer votre démarche, mais ne se substitue pas aux professionnels ou personnes légalement habilités lorsque leur intervention est nécessaire.
05. ASSISTANT CONTINUITÉ
Vous devez assurer la continuité de votre entreprise pendant une période où vous ne pouvez temporairement plus vous en occuper ?
Votre entreprise ne doit pas dépendre uniquement de votre présence.
L’Assistant Continuité intervient dans le cadre d’un Plan de Continuité Cliden préalablement défini.
Il peut notamment aider à :
- suivre les échéances prévues ;
- suivre les dossiers en cours ;
- organiser les informations et documents nécessaires ;
- rappeler les actions à réaliser ;
- coordonner les contacts identifiés dans le plan ;
- préparer certains documents ou éléments ;
- signaler les points nécessitant l’intervention d’une personne habilitée.
L'Assistant Continuité ne devient pas votre dirigeant
Il ne prend pas la direction de votre entreprise et ne reçoit pas automatiquement le pouvoir d’agir en votre nom.
Son rôle est de maintenir ce qui doit l’être pendant cette période difficile, dans le cadre du plan établi et des pouvoirs ou autorisations dont il dispose.
Il intervient jusqu’à ce que vous puissiez reprendre la main ou qu’une personne habilitée puisse prendre le relais.
Un Accompagnement défini avant d'être Commencé
L’Accompagnement personnalisé Cliden n’est pas une prestation ouverte ou illimitée.
Avant toute intervention, nous définissons avec vous :
- le besoin à traiter ;
- le périmètre de l’intervention ;
- les actions prévues ;
- les documents ou informations nécessaires ;
- les livrables attendus ;
- la durée ou les étapes de l’accompagnement ;
- les éventuelles limites de l’intervention.
Vous savez ainsi ce que Cliden va faire, ce qui reste à votre charge et, lorsque cela est nécessaire, ce qui doit être confié à un autre professionnel.
L'humain là où l'automatisation ne suffit plus
Cliden propose des outils pour vous permettre d’agir vous-même.
Mais certaines situations nécessitent un échange, une analyse ou un accompagnement.
Vous pouvez commencer seul.
Vous pouvez demander l’aide d’un juriste lorsque vous en avez besoin.
Et vous pouvez être accompagné lorsque votre situation le nécessite.
C’est l’approche Cliden :
« Autonomie Quand Vous Pouvez Agir Seul. Accompagnement Quand Vous En Avez Besoin. »