REGISTRES CLIDEN
Les informations importantes de votre entreprise doivent pouvoir être retrouvées
Au quotidien, les informations de votre entreprise peuvent se retrouver dans des contrats, des e-mails, des dossiers, des tableaux ou simplement dans votre mémoire.
Avec le temps, il devient difficile de savoir ce qui doit être suivi, où se trouve l’information et quelle est sa dernière mise à jour.
Les Registres Cliden vous permettent de centraliser certaines informations importantes dans des supports structurés, faciles à consulter et à mettre à jour.
Deux familles de registres sont proposées :
REGISTRES JURIDIQUES CLIDEN
Pour organiser les informations liées à la vie juridique de l’entreprise.
REGISTRES DE GESTION CLIDEN
Pour suivre les informations importantes pour la gestion quotidienne de l’activité.
01. REGISTRES JURIDIQUES CLIDEN
Des registres juridiques obligatoires
En application de la législation en vigueur, les événements et décisions qui concernent votre entreprise doivent pouvoir être retrouvés et suivis dans le temps.
Les obligations de tenue et de conservation des registres dépendent notamment de la forme juridique de votre société et de sa situation.
Cliden vous propose des registres conçus pour répondre à ces obligations légales.
3 types de registres juridiques pour votre entreprise
Registre Cliden des Assemblées et Décisions
Selon la forme de votre société, les décisions des associés doivent être formalisées et conservées selon des règles précises.
SARL
Les délibérations de l’assemblée des associés sont constatées par procès-verbal.
Article R. 223-24 du Code de commerce.
EURL
Les décisions prises par l’associé unique sont consignées dans un registre tenu au siège social.
Articles L. 223-31 et R. 223-26 du Code de commerce.
SASU
Les décisions de l’associé unique sont répertoriées dans un registre.
Article L. 227-9 du Code de commerce.
SAS
L’obligation de tenue d’un registre des assemblées générales et une obligation légale implicite rappelée par l’article ci-dessous.
Article L. 227-1 du Code de commerce: Renvoie aux règles de fonctionnement de la SAS fixées librement par les statuts, tout en imposant la constatation écrite des décisions collectives.
SA
Les décisions des assemblées sont constatées par procès-verbal et les procès-verbaux sont établis sur un registre spécial tenu au siège social.
Articles L. 225-114 et R. 225-106 du Code de commerce.
Registre Cliden des Titres et Mouvements de Titres
Pour les sociétés par actions, la tenue des registres relatifs aux titres nominatifs répond également à des règles spécifiques.
L’article R. 228-8 du Code de commerce prévoit la tenue des registres de titres nominatifs émis par la société. Ces registres retracent notamment les opérations de transfert et de conversion des titres, conformément à l’article R. 228-9.
Autres Registres Juridiques Cliden
Selon votre forme sociale et votre fonctionnement, d’autres documents ou registres peuvent être nécessaires ou utiles à la bonne organisation de la vie juridique de votre entreprise.
Cliden pourra progressivement proposer les outils correspondant aux besoins les plus fréquents des entrepreneurs.
02. REGISTRES DE GESTION CLIDEN
Des registres pour optimiser la gestion de votre entreprise
Ne laissez pas les informations importantes de votre activité se disperser.
Les registres de gestion permettent de suivre dans le temps certaines informations utiles au fonctionnement de l’entreprise.
Pour centraliser les informations essentielles relatives aux contrats de l’entreprise et suivre leur situation.
Pour organiser les informations utiles au suivi des relations contractuelles et commerciales avec vos clients.
Pour conserver une vision structurée de vos fournisseurs et prestataires et des relations qui les concernent.
Pour identifier les échéances importantes : renouvellements, préavis, résiliations ou autres dates à surveiller.
Pour identifier les documents essentiels de l’entreprise, leur localisation et les informations permettant de les retrouver.
Pour répertorier les éléments pouvant être utiles pour établir une situation et faciliter leur recherche.
Ce registre s’inscrit dans l’approche Cliden Proof, dédiée à l’organisation des éléments probatoires de l’entreprise.
Pour suivre les délégations et autorisations accordées dans le cadre de l’activité.
Pour centraliser les informations essentielles relatives aux contrats d’assurance de l’entreprise et aux échéances associées.
Pour organiser les informations relatives aux dirigeants et, lorsque cela est pertinent, à leur rémunération.
Pour organiser certaines informations de suivi liées aux salariés et à la gestion des ressources humaines.
POURQUOI UTILISER UN REGISTRE CLIDEN ?
Un registre ne sert pas simplement à stocker une information
Un registre Cliden permet de savoir :
QUOI ?
Quelle information doit être suivie ?
OÙ ?
Où retrouver le document ou l’information correspondante ?
QUAND ?
Quelle date, échéance ou mise à jour faut-il surveiller ?
QUEL STATUT ?
Quelle est la situation actuelle ?
QUELLE ACTION ?
Que faut-il faire ensuite ?
L’objectif est simple : ne plus dépendre d’une multitude de fichiers, d’e-mails ou de votre seule mémoire pour retrouver les informations importantes de votre entreprise.
DES REGISTRES ADAPTÉS À VOTRE ACTIVITÉ
Tous les entrepreneurs n'ont pas besoin des mêmes registres
Les Registres Cliden sont donc proposés par besoin et selon la nature de l’activité, plutôt que sous la forme d’un ensemble unique que vous devriez acheter dans son intégralité.
Besoin d'aide pour mettre en place votre organisation ?
Vous pouvez également être accompagné par Cliden pour identifier les informations à suivre et mettre en place les registres adaptés à votre entreprise.