OUTILS CLIDEN
Organiser. Transmettre. Pérenniser. Sécuriser. Prouver.
Une entreprise ne repose pas uniquement sur ce que son dirigeant fait au quotidien.
Elle repose aussi sur des informations, des documents, des obligations, des décisions, des preuves et des connaissances qu’il faut pouvoir retrouver, comprendre, transmettre et utiliser au bon moment.
Les Outils Cliden sont conçus pour vous aider à mieux maîtriser ces éléments essentiels de votre activité.
Cinq fonctions. Une même ambition.
Vous aider à ne pas dépendre uniquement de votre mémoire, de vos fichiers dispersés ou de votre disponibilité.
01. ORGANISER
Registres juridiques
Pour suivre et organiser vos informations juridiques importantes.
Registres de gestion
Pour structurer certaines informations utiles au suivi quotidien de votre activité.
REGISTRES CLIDEN
Organisez les informations importantes de votre entreprise.
Certaines informations doivent être suivies dans le temps. Lorsqu’elles sont dispersées dans des fichiers, des e-mails ou des dossiers différents, il devient difficile de savoir ce qui a été fait, ce qui reste à faire et où retrouver l’information.
Les Registres Cliden vous permettent de centraliser et de suivre les informations importantes de votre entreprise dans un format structuré.
L’objectif n’est pas de vous donner une nouvelle liste de documents à remplir.
Il s’agit d’abord de savoir où vous en êtes et où regarder.
02. TRANSMETTRE
BOOK CLIDEN
Votre entreprise ne doit pas dépendre uniquement de ce que vous avez dans la tête.
Au fil des années, l’entrepreneur accumule une connaissance précieuse de son activité : fonctionnement de l’entreprise, interlocuteurs, contrats, habitudes, procédures, décisions, informations importantes…
Une partie de cette connaissance reste pourtant rarement formalisée.
Le Book Cliden vous aide à construire progressivement la mémoire de votre entreprise afin qu’elle puisse être comprise, reprise et transmise lorsque cela devient nécessaire.
Parce que transmettre une entreprise, ce n’est pas seulement transmettre ses actifs.
C’est aussi transmettre ce qu’il faut savoir pour la comprendre et la faire fonctionner.
03. PÉRENNISER
PLAN DE CONTINUITÉ CLIDEN
Et si, demain, vous ne pouviez plus gérer votre entreprise pendant un certain temps ?
Une absence imprévue ne suspend pas nécessairement les obligations de l’entreprise.
Certaines échéances continuent de courir. Des contrats doivent être suivis. Des interlocuteurs doivent être informés. Des actions doivent être réalisées.
Le Plan de Continuité Cliden vous aide à identifier à l’avance les actions essentielles à maintenir et les personnes à mobiliser si vous ne pouvez temporairement plus assurer la gestion de votre activité.
Préparer aujourd’hui ce qui devra être fait demain.
Le Plan de Continuité s’appuie notamment sur les informations essentielles de votre entreprise et peut être utilisé, lorsque la situation l’exige, avec l’Agent Continuité Cliden.
04.SÉCURISER
DIAGNOSTIC JURIDIQUE CLIDEN
Faites le point sur la situation juridique de votre entreprise.
Êtes-vous certain d’avoir identifié les principaux points de vigilance juridiques de votre activité ?
Le Diagnostic juridique Cliden vous permet de réaliser un état des lieux à partir d’un questionnaire structuré.
Il vous aide notamment à :
- faire le point sur votre situation juridique ;
- identifier d’éventuelles anomalies ou incohérences ;
- repérer certains points de vigilance ;
- déterminer les sujets qui peuvent nécessiter une action ou une analyse complémentaire.
Le diagnostic constitue un outil d’auto-évaluation et d’orientation. Il ne remplace pas une analyse juridique personnalisée lorsque celle-ci est nécessaire.
05.PROUVER
CARTOGRAPHIE DES PREUVES
Identifiez les principales preuves liées à votre activité et sachez où elles se trouvent.
REGISTRE DES PREUVES
Répertoriez vos preuves importantes afin de pouvoir les retrouver plus facilement lorsque vous en avez besoin.
CLIDEN PROOF
Vos documents peuvent devenir les preuves dont votre entreprise aura besoin.
Un contrat, un avenant, une facture, un courrier, un échange ou tout autre document peut contribuer à établir une situation.
Mais encore faut-il pouvoir identifier la preuve pertinente et la retrouver rapidement lorsque vous en avez besoin.
Cliden Proof vous aide à organiser cette information probatoire.
Les Outils Cliden, en un coup d'œil
Besoin | Solution Cliden |
Organiser | Registres Cliden |
Transmettre | Book Cliden |
Pérenniser | Plan de Continuité Cliden |
Sécuriser | Diagnostic juridique Cliden |
Prouver | Cliden Proof |
Des Outils pour Aujourd'hui.
Une Entreprise préparée pour Demain
Vous n’avez pas besoin de tout mettre en place en même temps.
Commencez par l’outil qui correspond à votre besoin actuel.
Au fil du développement de votre entreprise, d’autres outils Cliden pourront compléter votre organisation.