TRANSMETTRE
BOOK CLIDEN
Construisez progressivement la mémoire de votre entreprise.
Votre entreprise ne doit pas dépendre uniquement de ce que vous avez dans la tête.
Au fil des années, vous accumulez une connaissance précieuse de votre activité.
Vous savez comment l’entreprise fonctionne, avec qui vous travaillez, pourquoi certaines décisions ont été prises, où se trouvent les informations importantes, quelles habitudes permettent à l’activité de fonctionner et quels sont les points auxquels il faut être particulièrement attentif.
Mais cette connaissance reste souvent dispersée, dans vos documents, vos e-mails, vos fichiers… et surtout dans votre mémoire.
Le Book Cliden vous aide à la formaliser progressivement.
À quoi Sert le Book Cliden ?
Faciliter la transmission de votre entreprise
Le Book Cliden est un outil destiné à construire, organiser et actualiser la mémoire de votre entreprise.
Il rassemble les informations qu’une personne appelée à comprendre, reprendre ou poursuivre votre activité pourrait avoir besoin de connaître.
L’objectif n’est pas de tout écrire.
L’objectif est d’identifier ce qu’il serait difficile de retrouver ou de comprendre sans vous.
Conserver la Mémoire de l'entreprise
Le Book est conçu pour évoluer avec l’entreprise.
Vous le construisez progressivement, au lieu d’essayer de reconstituer toute la mémoire de votre activité au moment où vous en avez besoin.
Au fil du temps, vous pouvez y consigner notamment :
- les informations essentielles sur l’entreprise ;
- son organisation et son fonctionnement ;
- ses activités et ses principaux processus ;
- ses interlocuteurs importants ;
- ses partenaires et prestataires ;
- ses contrats et engagements essentiels ;
- ses habitudes et procédures de fonctionnement ;
- les informations utiles à la gestion de l’activité ;
- les décisions ou choix importants à connaître ;
- les points de vigilance particuliers ;
- les informations nécessaires pour retrouver les documents importants.
Faciliter la Reprise
Une entreprise peut être reprise par une personne qui ne connaît pas encore son fonctionnement.
Plus la connaissance de l’entreprise dépend d’une seule personne, plus la reprise peut être difficile.
Le Book Cliden permet de préparer cette transition en donnant au repreneur ou à la personne qui prend le relais un point de départ structuré pour comprendre l’entreprise.
Il ne remplace évidemment pas les audits, documents juridiques, contrats ou autres éléments nécessaires à une opération de cession.
Il apporte autre chose :
la connaissance pratique de l’entreprise.
Faciliter la Transmission
La transmission peut prendre différentes formes :
- cession de l’entreprise ;
- transmission familiale ;
- arrivée d’un nouvel associé ;
- changement de dirigeant ;
- délégation progressive de la gestion ;
- reprise de certaines fonctions par un collaborateur ;
- transmission à un successeur.
Dans chacune de ces situations, les documents officiels ne suffisent pas nécessairement à expliquer comment l’entreprise fonctionne réellement.
Le Book Cliden permet de préserver cette connaissance et de la rendre progressivement transmissible.
Un Outil qui se Construit avant d'en avoir besoin
Anticiper la transmission de votre entreprise
Le Book Cliden n’est pas destiné à être rempli en une seule fois.
Il est conçu pour être alimenté au fil de la vie de l’entreprise.
Une nouvelle procédure ?
→ Vous l’ajoutez.
Un nouveau partenaire important ?
→ Vous l’intégrez.
Une nouvelle organisation ?
→ Vous la documentez.
Une information que vous êtes le seul à connaître ?
→ Vous la formalisez.
Ainsi, le jour où quelqu’un doit comprendre ou reprendre votre activité, vous ne partez pas de zéro.
Book Cliden et Registres Cliden : Quelle Différence ?
Les deux outils sont complémentaires
REGISTRES CLIDEN
Je dois suivre une information.
Les registres permettent de structurer et de suivre certaines informations juridiques ou de gestion.
Les Registres organisent.
Le Book transmet.
BOOK CLIDEN
Je dois transmettre ce qu'il faut savoir.
Le Book rassemble progressivement la connaissance nécessaire pour comprendre le fonctionnement de l’entreprise.
Le Book et le Plan de Continuité
Deux outils utiles pour faciliter la transmission de votre votre entreprise
Le Book Cliden peut également constituer une base utile pour préparer votre Plan de Continuité Cliden.
Car pour savoir quoi faire lorsque vous ne pouvez temporairement plus gérer votre activité, il faut d’abord savoir ce qu’il faut connaître et ce qu’il faut maintenir.
Le Book répond à la question :
« Que faut-il savoir sur mon entreprise ? »
Le Plan de Continuité répond à la question :
« Que faut-il faire si je ne peux plus m’en occuper temporairement ? »
Deux outils complémentaires pour préparer l’entreprise à ne pas dépendre entièrement de la disponibilité de son dirigeant.
Commandez votre Book Cliden
Pour Qui ?
Le Book Cliden peut être particulièrement utile aux entrepreneurs qui :
- dirigent seuls leur entreprise ;
- ont une activité qui repose fortement sur leur connaissance personnelle ;
- souhaitent progressivement déléguer certaines fonctions ;
- préparent une association ou un changement de dirigeant ;
- envisagent à terme une cession ou une transmission ;
- veulent éviter que les informations essentielles restent uniquement dans leur mémoire.
Commencez Maintenant
Vous n’avez pas besoin d’attendre une cession ou un changement de dirigeant pour commencer à construire la mémoire de votre entreprise.
Plus vous attendez, plus il peut être difficile de reconstituer ce que vous savez aujourd’hui.
Le Book Cliden vous accompagne dans cette démarche progressivement, à votre rythme.
Construisez aujourd’hui la mémoire que votre entreprise pourra transmettre demain.